Automatisering klinkt groot, maar het begint klein: één taak die je elke week opnieuw doet en die een computer net zo goed kan.
Voorbeelden uit een gewoon bedrijf
- Een offerte wordt automatisch gemaakt uit een ingevuld formulier.
- Klanten krijgen een herinnering voor hun afspraak of openstaande factuur.
- Binnenkomende e-mail wordt gesorteerd, zodat je alleen leest wat aandacht nodig heeft.
- Gegevens uit je webshop komen vanzelf in je boekhouding.
Zo begin je
Schrijf een week lang op welke taken je herhaalt en hoeveel tijd ze kosten. Kies de taak die het meeste tijd kost en het minste afwijkt. Die automatiseer je eerst.
Wanneer AI zin heeft
AI is handig bij tekst: samenvatten, een antwoord voorstellen, informatie uit een mail halen. Voor vaste regels is AI vaak overbodig en minder betrouwbaar dan een simpele regel. Laat bij belangrijke zaken altijd een mens meekijken.